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職位描述：
公司介紹: 中資企業，新加坡大型上市公司
招聘職位：新加坡中資上市企業-高級文秘
● 職位月薪：6000~8000新元/月（視經驗而定，約人民幣30000~40000元/月）
● 福利：詳細福利及各類條款以雇傭合同為準
● 工作地點：新加坡
● 工作性質：全職
● 工作經驗：5年以上
● 最低學歷：本科
● 招聘人數：1人
● 匯報對象：總裁
崗位說明：
主要工作職責是協助總裁協調和組織公司管理團隊和各部門成員召開會議或其他重要會議，并監督所有后續行動計劃。這個工作職位要求廣泛接觸業務事項，并與內部和外部各方進行實質性溝通。高級文秘必須根據總裁的權力下放行事，以便聯絡，促進和督辦各部門工作目標的完成以及總裁指派的任何工作。同時，他還協助總裁與股東和商業伙伴進行內部溝通和外部會議，協助總裁、人力資源部和財務部門的溝通并向上級母公司起草相關報告，參與公司的重要項目和重點工作。
主要職責：
● 協助總裁組織和管理層、公司內部工作小組的定期溝通和交流會議。
● 協助維護總裁與供應商和主要客戶之間良好的關系; 定期向總裁提供建議和反饋，以維持和建立良好的關系。
● 協助總裁監督和密切關注與部門工作目標有關的事項，輔助起草相關工作報告。
● 協助總裁和相關部門與上級母公司進行溝通和聯絡，其中包括與上級母公司進行交流的介紹材料準備工作，以及提交非常規的臨時性報告。
● 負責管理公司內部oa平臺
● 負責總裁指派的任何特別項目/任務。
工作方式：
● 每周與總裁溝通，報告需要總裁關注的重點工作或問題，進行情況報告并提出后續行動計劃建議。
● 組織和出席總裁指定的一般管理會議、高級管理會議和其他專題會議，督辦總裁指定的行動。
● 通過定期管理層會議，協助總裁保持與各部門員工積極的溝通和交流，及時獲得各方面信息的反饋。
● 與供應商和主要客戶定期舉行會議，協助總裁維護良好的關系;定期向總裁提供有關供應商和主要客戶的發展動態或反饋的各項信息。
● 負責為總裁提供行政服務，包括不限于外事、差旅、接待或報銷等。
● 協助總裁及相關部門與傷及上級母公司進行溝通， 協助組織上級母公司與公司管理層的的會議，跟進所需的任何行動計劃。
● 與人力資源部溝通和協調總裁與員工會面或召開員工大會事宜。
招聘要求:
● 本科或以上學歷，商務/經濟/金融或其他數理學科，碩士學歷優先
● 5年以上相關工作經驗優先
● 能夠與部門內及部門間的同事協同工作
● 優秀的中英文雙語能力，可與當地同事、母公司同事進行流利的雙語交流及報告撰寫
● 具有較強的商業頭腦，良好的團隊合作精神和優秀的組織、溝通和人際交往能力
● 能夠承受較大強度的工作，并具有一定的跨文化適應能力