職位描述
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職位描述:
職責描述:
1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
3、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
4、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作,發放日常福利、節日福利;
5、購買、管理和維修公司固定資產;
6、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
7、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
8、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
9、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
10、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作;
11、聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話,收發與回復日常郵件;
12、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
13、會談、會務安排,信件及其他記錄歸檔;
14、接待訪客,安排商務旅行,做好預訂工作;
15、采購、分發和控制辦公用品;
16、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職要求:2年以上工作經驗。
職責描述:
1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
3、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
4、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作,發放日常福利、節日福利;
5、購買、管理和維修公司固定資產;
6、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
7、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
8、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
9、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
10、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作;
11、聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話,收發與回復日常郵件;
12、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
13、會談、會務安排,信件及其他記錄歸檔;
14、接待訪客,安排商務旅行,做好預訂工作;
15、采購、分發和控制辦公用品;
16、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職要求:2年以上工作經驗。
工作地點
地址:南京江寧區南京
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南京
2年以上
大專
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