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職位描述：
崗位職責：
一、制度建設：
1、負責公司有關會議管理制度工作的建設；
2、負責公司有關接待管理制度工作的建設；
3、負責公司有關辦公業務管理流程工作的建設；
4、負責公司小車管理制度工作的建設；
5、負責公司后勤工作制度，包括物業、食堂等。
二、政務工作：
1、推進公司會議管理的規范化，建設公司會議管理制度，完善會議管理流程；
2、推進公司接待事務的規范化，建設公司接待管理制度，完善接待流程；
3、推進公司與政府關系正常化，維持對外交流的相關流程（此項工作較少，比較分散）。
4、推進公司企業文化工作，包括企業統一vi建設，公司日常文化娛樂活動安排；維持企業形象。
5、完成公司日常辦公業務的流程監督和協調，包括：印章、飲用水、業務住宿、酒店、機票、前臺電話、ems通訊等管理；
6、推進公司檔案管理工作，監督檔案管理流程梳理、資料存檔、保密協定，以及工程建設等產生的各項手續審批工作完成。
三：后勤工作：
1、完成公司高管日常辦公、生活服務；
2、完成公司物業工作的管理監督工作，包括：物業費用管控、物業年度計劃、周計劃工作安排，班組例行會議安排、維修工作計劃安排，后勤大型設備維護。
3、完成公司食堂工作的管理監督工作，包括：食堂成本管控、食堂物資出入庫管理、人員管理、例會管理。以及日常如接待和餐飲服務管理，食堂滿意度的監督。
4、完成公司住宿工作的管理監督工作，包括：宿舍檢查、宿舍設施維護、宿舍成本管控。
5、完成公司勞保管理工作的監督和流程執行審查；
6、完成公司綠化工作的監督和具體維護的工作安排。
7、完成公司小車管理，包括：成本管控、小車維護保養、保險安排、小車派車安排、班車安排等。
8、完成公司行政物資管理工作，包括出入庫監督、臺賬檢查審核及匯報。
四、費用管控；
1、完成公司行政費用的申報、日常使用、異常處理、臺賬匯總、費用分析、費用匯報、異常反饋工作；
2、完成領導交辦的臨時性工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷；
2、有1年以上相關工作經驗，有一定處理事務的能力；
3、性格外向、耐心、責任心強、保密意識強、工作嚴謹、敬業；
4、較強的文字功底，能獨立完成文書起草及檔案管理；
5、良好的溝通協調和公關能力，工作細致認真，條理性強；
6、具備良好的分析、解決問題能力；
7、熟練使用word、exl、ppt等辦公軟件。