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崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)部門(mén)文件、資料工作，對(duì)各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查； 2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度，執(zhí)行文件的制定、修改與廢止權(quán)責(zé)；建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限，并注明文件的版本號(hào)； 3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作 4、開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng)，做好文件、資料的利用工作協(xié)助接收、檢查、登記、保存以及發(fā)布正式項(xiàng)目文件，根據(jù)要求編制文控狀態(tài)報(bào)告；負(fù)責(zé)公共郵件、通知、報(bào)告以及其他文件的統(tǒng)一管控； 5、依據(jù)具體工程項(xiàng)目規(guī)定，協(xié)助對(duì)項(xiàng)目文件最終匯總、整理及歸檔和移交工作，協(xié)助項(xiàng)目管理系統(tǒng)等平臺(tái)的管理、運(yùn)行及維護(hù)，收集進(jìn)度、質(zhì)量、成本，商務(wù)等模塊的異常分析，推進(jìn)項(xiàng)目數(shù)字化、信息化系統(tǒng)建設(shè)； 6、協(xié)助完成部門(mén)員工招聘及專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)及建設(shè)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的人事和行政管理工作，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度款支付情況并形成記錄； 7、負(fù)責(zé)公司和部門(mén)文化的宣貫，幫助不同文化背景的項(xiàng)目成員融入團(tuán)隊(duì)，推進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。 崗位要求： 1、本科及以上學(xué)歷，信息資源管理/工程管理等管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷優(yōu)先考慮； 2、英語(yǔ)流利，可作為工作語(yǔ)言； 3、熟練操作使用MS Office