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崗位職責:

1.負責研發(fā)部門所有技術文件和資料的收集、整理、歸檔和保管工作。

2.版本控制，確保所有技術文檔的版本得到恰當控制，更新和分發(fā)。

3.確保所有項目開發(fā)符合公司研發(fā)大綱要求的流程，并不斷優(yōu)化文件管理流程，提高文件處理的效率和準確性。

4.確保所有文件符合公司和行業(yè)的標準及法規(guī)要求。

5.訪問控制，管理文件的訪問權限，確保只有授權人員才能訪問敏感或關鍵文件。

6.記錄管理文件履歷，維護文件更改記錄，包括更改日期、更改人和更改內(nèi)容等。

7.為新員工提供文件管理系統(tǒng)的培訓和指導。

8.為研發(fā)團隊提供日常的文件管理和檢索支持。

任職要求:

a.有較強的組織能力，能夠高效地管理和組織大量文件和資料。

b.工作細心，注意細節(jié)，對文件的準確性和細節(jié)有極高的關注力。

c.與團隊成員有效溝通，確保文件管理流程被正確理解和執(zhí)行。

d.熟練使用文件管理系統(tǒng)和辦公軟件，如Microsoft Office、文檔管理系統(tǒng)等。

e.對敏感信息有強烈的保密意識和責任感。

f.能夠快速學習新的文件管理工具和技術。

g.在文件管理過程中遇到問題時，能夠找到有效的解決方案。

h.能夠在團隊環(huán)境中協(xié)同相關部門，促進項目任務按期保質(zhì)完成。