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崗位職責：

一、文件處理

1. 協助內部管理助理接收、登記和分發各類文件，確保文件流轉的及時性和準確性。

二、制度宣傳與培訓協助

1. 配合內部管理助理制定制度宣傳計劃，通過公司內部渠道（如郵件、公告欄、內部培訓等）向員工傳達新制度的內容和重要性。

2. 在宣貫過程中，收集員工的反饋意見，及時反饋給相關部門進行制度的優化和調整。

三、文檔管理

1. 協助內部管理助理維護文檔管理系統，包括制定文檔編號規則、分類標準等。

2. 對公司的各類文檔進行歸檔，確保文檔的完整性和安全性。

3. 根據需要，協助進行文檔的檢索和查詢，為各部門提供及時的文檔支持。4. 定期對文檔進行清理和整理，淘汰過期或無用的文檔，優化文檔存儲空間。

二、協作與溝通

1. 與內部管理助理保持密切溝通，及時了解工作任務和要求，確保各項事務的順利進行。

2. 與其他部門的同事協作，收集和整理相關文件和文檔，為公司的整體運營提供支持。

技能要求

1. 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效地進行文件處理和文檔管理。

2. 具備一定的組織和協調能力，能夠合理安排工作任務，確保文件和文檔的及時處理。

3. 注重細節，有較強的責任心和保密意識，能夠確保文件和文檔的安全和完整。

4. 具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與不同部門的同事進行有效的協作。