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崗位職責

1、商務接待管理

負責來訪客戶、合作伙伴、重要嘉賓及政府領導等高級別客人的全流程接待工作，包括接待方案制定、行程安排、會議場地布置、餐飲住宿預訂、禮品準備等，確保接待活動規范、高效、周到，展現公司良好形象與文化。 在接待過程中，做好陪同講解、引導及翻譯工作（如有涉外接待需求），協助領導進行商務洽談與交流，準確傳達信息，營造良好的商務氛圍 。 2、會議支持工作 協助總經辦組織各類會議，包括會前資料收集、整理、打印，會議通知發布，參會人員協調；會中做好會議記錄、攝影攝像、茶水服務等工作；會后及時整理會議紀要，跟進會議決議事項的落實情況，確保各項工作有序推進。 3、日常事務處理 負責總經辦文件、函件的收發、登記、傳閱與歸檔管理，做好文件保密工作；協助領導進行日程管理，合理安排各項工作及活動，及時提醒重要事項與日程變更，確保領導工作高效運轉。 處理總經辦日常行政事務，如辦公用品采購、設備維護、費用報銷等；協調各部門之間的工作關系，及時傳達領導指示與要求，保障信息暢通與工作協同。 4、領導事務協助 根據領導需求，提供資料查詢、信息收集與分析等支持，協助領導完成報告、演講稿等文案撰寫工作；完成領導交辦的其他臨時性、突發性任務，積極主動解決問題，為領導提供全方位、高質量的服務。

任職要求 1、常住地為鹽城本地，身高160cm以上，形象氣質佳，舉止大方得體。 2、大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務禮儀等相關專業優先。 3、2年以上行政接待、高級文秘或五星級酒店禮賓服務工作經驗，熟悉商務接待全流程。 4、 服務意識強，具備出色的溝通協調能力和應變能力， 熟練使用Office辦公軟件，有C1駕照及駕駛經驗者優先。 5、 熟悉商務宴請禮儀及高端活動策劃，有政府/大型企業接待經驗者優先。