職位描述
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崗位職責
一工商印章檔案管理:
1、 負責公司各類證照的申辦、保管、審驗、變更、注銷等工作;
2、負責公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點等工作;
3、負責按照檔案管理要求進行線上和線下檔案歸檔,并做好檔案借閱流程審批和登記工作。
二、辦公資產管理:
1、負責固定資產、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;
2、負責對固定資產及一、二級倉庫進行盤點及臺賬更新;
3、負責對物資編號、轉移、調撥、報廢等手續的管理并及時更新臺賬;;
三、供應商與采購管理:
1、負責部門供應商考察、入庫和評估以及其他門部門供應商考察;
2、負責行政辦公物資采購、驗收、入庫、結算和發放登記。
四、員工餐廳管理:
1、負責食材供應商的選定,并按合同要求完成驗收和結算;
2、負責擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛生和安全巡檢;
3、負責餐廳滿意度調研和提升,組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。
五、會務及接待管理:
1、負責公司級會議會前準備、會中紀要、會后督辦;
2、負責協議酒店的簽訂和接待餐館的考察;
3、負責公車的調度和接待協助。
6、辦公環境和秩序管理:
1、負責企劃文化上墻并定期更新;
2、負責辦公室 5S 管理和日常安全巡檢;
3、負責員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。
任職要求
1、全日制本科及以上學歷,人力資源、工商管理等相關專業;
2、3年以上行政工作經驗;
3、具備車輛管理、食堂管理、檔案管理、接待等相關專業知識,并有
一定的實操經驗。
一工商印章檔案管理:
1、 負責公司各類證照的申辦、保管、審驗、變更、注銷等工作;
2、負責公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點等工作;
3、負責按照檔案管理要求進行線上和線下檔案歸檔,并做好檔案借閱流程審批和登記工作。
二、辦公資產管理:
1、負責固定資產、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;
2、負責對固定資產及一、二級倉庫進行盤點及臺賬更新;
3、負責對物資編號、轉移、調撥、報廢等手續的管理并及時更新臺賬;;
三、供應商與采購管理:
1、負責部門供應商考察、入庫和評估以及其他門部門供應商考察;
2、負責行政辦公物資采購、驗收、入庫、結算和發放登記。
四、員工餐廳管理:
1、負責食材供應商的選定,并按合同要求完成驗收和結算;
2、負責擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛生和安全巡檢;
3、負責餐廳滿意度調研和提升,組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。
五、會務及接待管理:
1、負責公司級會議會前準備、會中紀要、會后督辦;
2、負責協議酒店的簽訂和接待餐館的考察;
3、負責公車的調度和接待協助。
6、辦公環境和秩序管理:
1、負責企劃文化上墻并定期更新;
2、負責辦公室 5S 管理和日常安全巡檢;
3、負責員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。
任職要求
1、全日制本科及以上學歷,人力資源、工商管理等相關專業;
2、3年以上行政工作經驗;
3、具備車輛管理、食堂管理、檔案管理、接待等相關專業知識,并有
一定的實操經驗。
工作地點
地址:金華義烏市吾悅廣場6樓


職位發布者
毛女士HR
新城控股集團股份有限公司

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房地產開發·建筑與工程
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1000人以上
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國有企業
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上海市普陀區中山北路3000號長城大廈21-23樓