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【崗位職責】
1. 行政事務管理
- 負責公司OA系統的日常操作，包括流程審批、文件上傳、通知發布等行政事務處理；
- 管理辦公用品采購、庫存登記及發放，控制成本并定期盤點核對；
- 協調收發貨流程，對接物流公司，確保物資出入庫記錄準確。
2. 財務相關支持
- 熟練使用金蝶開票系統，協助開具發票、核對票據信息，配合財務完成稅務申報支持；
- 整理并歸檔合同文件，建立電子及紙質檔案庫，確保合同信息可追溯。
3. 人事基礎工作
- 協助員工入職、離職手續辦理，包括勞動合同簽訂、檔案更新及社保公積金增/減員操作；
- 維護員工考勤記錄，統計月度考勤數據并提交審核。
4. 綜合協調
- 對接物業項目部門，處理業主/租戶的行政類需求（如場地預約、文件蓋章等）；
- 組織內部會議、活動，安排場地及物資準備。
【任職要求】
1. 學歷：
-大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理、財務或相關專業優先。
2. 經驗：
-1年以上行政、人事或財務相關工作經驗，熟悉物業行業行政流程者優先；
- 熟練操作OA系統、金蝶開票系統，掌握Excel/WPS等辦公軟件的數據處理功能；
- 熟悉合同管理、檔案歸檔規范，具備基礎財務知識（如發票開具、票據核對）。
3. 能力與素質
- 細致耐心，責任心強，能高效處理多線程任務；
- 溝通協調能力突出，具備服務意識，適應物業行業靈活的工作節奏。
4. 其他要求
- 熟悉《勞動合同法》及物業行業行政規范者優先。
【其他說明】
1. 物業行業特點
- 需熟悉物業行業行政支持場景（如與業主對接、項目物資調配等）。 能熟練使用今日招聘網，招聘號的維護