職位描述
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一、崗位職責 (100%)
1、人事綜合管理 (占比約 60%)
1.1人員招聘管理 (人事)
1.1.1根據(jù)公司戰(zhàn)略及部門需求,制定招聘計劃,完成招聘目標;
1.1.2負責招聘渠道維護、職位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約及安排,跟進候選人入職流程;
1.1.3開展背景調(diào)查、錄用談判及入職手續(xù)辦理,確保招聘質(zhì)量與效率;
1.1.4建立人才儲備庫,優(yōu)化招聘流程,提升招聘效能。
1.2培訓與發(fā)展 (人事)
1.2.1協(xié)助制定年度培訓計劃,組織需求調(diào)研,協(xié)調(diào)內(nèi)外部培訓資源;
1.2.2統(tǒng)籌培訓實施(新員工入職培訓、專業(yè)技能培訓等),跟蹤培訓效果并反饋;
1.2.3維護培訓檔案,分析培訓數(shù)據(jù),提出優(yōu)化建議。
1.3員工試用期與關(guān)系管理 (人事)
1.3.1跟進新員工試用期表現(xiàn),定期與用人部門溝通評估結(jié)果;
1.3.2組織試用期考核,完成轉(zhuǎn)正/延期/淘汰的流程處理;
1.3.3協(xié)助新員工融入團隊,提供必要的支持與反饋;
1.3.4策劃并執(zhí)行員工關(guān)懷活動(如節(jié)日慶祝、團建、生日會等),提升員工歸屬感;
1.3.5推動企業(yè)文化宣導,通過多渠道(公眾號等)傳遞企業(yè)價值觀;
1.3.6收集員工意見,優(yōu)化活動方案,營造積極向上的工作氛圍;
1.3.7處理員工關(guān)系事務(wù),解答政策咨詢,協(xié)調(diào)勞動糾紛。
1.4績效管理協(xié)助 (人事)
1.4.1協(xié)助部門負責人制定績效考核指標及評估方案;
1.4.2整理績效考核數(shù)據(jù),跟進考核進度,匯總分析結(jié)果;
1.4.3協(xié)助處理績效反饋及改進建議的溝通工作。
1.5人事基礎(chǔ)事務(wù) (人事)
1.5.1維護員工檔案,確保信息準確性與合規(guī)性;
1.5.2完成上級交辦的其他人力資源相關(guān)工作。
2、政府項目申報與管理 (占比約 40%)
2.1政策研究與信息收集:
2.1.1密切關(guān)注國家、省、市、區(qū)各級政府部門發(fā)布的產(chǎn)業(yè)政策、扶持計劃、專項資金、資質(zhì)認定、榮譽獎項等各類項目申報信息;
2.1.2分析研判政策與公司業(yè)務(wù)的匹配度,識別潛在可申報項目。
2.2項目申報全流程管理:
2.2.1負責政府項目申報材料的撰寫、整理、匯編、裝訂及提交(包括但不限于項目申請書、可行性報告、審計報告、財務(wù)報表、資質(zhì)證明、技術(shù)文檔等);
2.2.2精準把握項目申報指南要求,確保申報材料的完整性、規(guī)范性、真實性和時效性;
2.2.3協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門(技術(shù)、財務(wù)、市場、行政等)提供所需數(shù)據(jù)和材料;
2.2.4跟蹤項目評審進度,及時響應(yīng)評審過程中的疑問或補充材料要求。
2.3政府關(guān)系溝通與維護:
2.3.1建立并維護與相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會的良好溝通渠道;
2.3.2及時了解政策動態(tài)和解讀,為公司決策提供信息支持;
2.3.3代表公司參加必要的政府會議、調(diào)研或接待活動。
2.4項目過程管理與驗收:
2.4.1對獲批項目進行備案登記,跟蹤項目執(zhí)行情況,確保符合申報要求;
2.4.2負責項目中期檢查、驗收材料的準備與提交;
2.4.3跟進項目扶持資金/獎勵的撥付進度。
2.5申報成果管理與優(yōu)化:
2.5.1建立和維護政府項目申報檔案庫;
2.5.2總結(jié)申報經(jīng)驗,持續(xù)優(yōu)化申報流程和材料質(zhì)量,提高申報成功率。
二、任職資格
1、教育背景:
本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、公共管理、經(jīng)濟學、法學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗
3年以上工作經(jīng)驗;
具備人力資源(招聘、培訓、員工關(guān)系等模塊)工作經(jīng)驗是基礎(chǔ);
具有政府項目申報、政策研究、資質(zhì)申請等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,或能證明具備快速學習掌握此領(lǐng)域工作的能力。
3、專業(yè)知識與技能
3.1人力資源領(lǐng)域:
熟悉《勞動法》及相關(guān)政策法規(guī),具備基礎(chǔ)勞動風險防控意識;
掌握招聘、培訓、員工關(guān)系等核心模塊的操作流程;
熟練使用辦公軟件(Excel/PPT/Word等),具備良好的數(shù)據(jù)處理和分析能力;
有HR系統(tǒng)(如釘釘智能人事、北森等)使用經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.2政府項目申報領(lǐng)域:
熟悉政府項目申報流程、材料編制規(guī)范及評審要點;
具備較強的政策解讀和分析能力;
具備優(yōu)秀的政府公文、項目申報書、可行性研究報告等材料的撰寫能力;
了解基本的財務(wù)知識,能看懂財務(wù)報表(審計報告)者優(yōu)先。
4、核心能力要求
4.1溝通協(xié)調(diào)能力: 擅長跨部門協(xié)作,能高效對接業(yè)務(wù)部門、候選人及政府相關(guān)部門;具備良好的口頭和書面表達能力。
4.2執(zhí)行力與抗壓性: 能高效處理多任務(wù)并行,適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,確保項目申報節(jié)點按時完成。
4.3責任心與細致度: 對數(shù)據(jù)和政策細節(jié)高度敏感,工作嚴謹,確保申報材料準確無誤、人事工作合規(guī)。
4.4學習與適應(yīng)能力: 能夠快速學習理解新政策、新要求,適應(yīng)政策環(huán)境變化。
4.5項目管理能力: 能有效規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和推進政府項目申報的全流程工作。
三、加分項
有企業(yè)文化活動策劃經(jīng)驗或員工關(guān)懷項目經(jīng)驗;
持有人力資源管理師(三級/四級)或相關(guān)證書;
具有成功申報政府項目(如科技計劃、技術(shù)改造、人才計劃、專項資金、資質(zhì)認證等)的案例經(jīng)驗;
擁有一定的政府資源或良好的政企溝通基礎(chǔ);
具備績效管理或員工發(fā)展項目協(xié)助經(jīng)驗。
能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護
工作地點
地址:上海青浦區(qū)上海-青浦區(qū)上海歐秒電力監(jiān)測設(shè)備有限公司
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上海歐秒電力監(jiān)測設(shè)備有限公司
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電子技術(shù)·半導體·集成電路
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51-99人
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公司性質(zhì)未知
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上海市青浦區(qū)華徐公路999號a幢三樓
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