職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
職位概述
作為辦公室文員,您將是辦公室高效運作的核心支持人員。您將負責處理各種行政和文書任務,包括文件管理、數據錄入、接待訪客以及協調日常辦公事務,以確保辦公室的順暢運行。
主要職責與工作內容
·文件與資料管理:
·負責各類文件的打印、復印、掃描、整理、歸檔和分發。
·建立和維護紙質和電子檔案系統,確保文件有序且易于檢索。
·管理辦公室的文檔流轉,包括收發登記與傳遞。
·溝通與接待:
·接聽和轉接總機電話,禮貌接待來訪客人,并通知相關人員。
·有效處理內外部溝通,傳達信息和指令。
·辦公后勤支持:
·管理辦公用品和耗材的庫存,進行采購申請、領取和分發。
·協調辦公設備的日常維護(如打印機、復印機)。
·協助安排會議,準備會議室,并做好會議記錄和紀要。·日常行政事務:
·協助員工辦理出差預訂、報銷等手續。
·處理日常郵件的收發、登記與轉交。·完成上級交辦的其他臨時性行政事務。
工作地點
地址:淮安盱眙縣盱眙經濟開發區天泉路13-8號


職位發布者
朱錫龍HR
江蘇華邦包裝材料有限公司

-
其他類型
-
21-50人
-
私營·民營企業
-
盱眙經濟開發區天泉路13-8號