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崗位職責(zé) 1.采購(gòu)訂單管理 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求，生成采購(gòu)訂單，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤（包括物料規(guī)格、數(shù)量、交貨期、供應(yīng)商等）。 2.跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，每日更新采購(gòu)臺(tái)賬，及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決交貨延遲、質(zhì)量不符等問(wèn)題，確保生產(chǎn)物料按時(shí)交付。處理緊急采購(gòu)需求，通過(guò)快速響應(yīng)和跨部門(mén)協(xié)作（如生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)）保障產(chǎn)線連續(xù)性。 3.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù) 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與評(píng)估，收集并整理供應(yīng)商資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證），建立供應(yīng)商信息檔案。定期與供應(yīng)商溝通價(jià)格調(diào)整、合同條款修訂等事宜，反饋公司質(zhì)量要求和交貨標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)長(zhǎng)期合作關(guān)系。 4.合同與文檔管理 起草、審核采購(gòu)合同，確保條款明確（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任），并跟進(jìn)合同簽訂、歸檔及執(zhí)行情況。 整理采購(gòu)申請(qǐng)單、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收單等文件，按類(lèi)別歸檔保存，確保可追溯性。 5.數(shù)據(jù)處理與分析 每月匯總采購(gòu)成本、到貨準(zhǔn)時(shí)率等數(shù)據(jù)，制作采購(gòu)報(bào)表（如成本分析表、進(jìn)度跟蹤表），為采購(gòu)策略優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)采購(gòu)發(fā)票，處理異常賬單（如金額不符、稅率錯(cuò)誤），確保付款流程順暢。 6.跨部門(mén)協(xié)作 與生產(chǎn)部門(mén)對(duì)接物料需求，根據(jù)排期調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃；與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)協(xié)作完成到貨驗(yàn)收，處理退換貨事宜。 參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，分析呆滯物料原因，提出優(yōu)化建議以降低庫(kù)存積壓成本。 三、任職要求 教育背景 大專及以上學(xué)歷，物流管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上制造業(yè)采購(gòu)文員或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉五金配件、原材料采購(gòu)流程者優(yōu)先。 接受優(yōu)秀應(yīng)屆生，需具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。 技能要求 辦公軟件：精通 Excel（VLOOKUP、SUMIF 函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表），可制作專業(yè)報(bào)表；熟練使用 Word、PPT 進(jìn)行文檔處理。 行業(yè)知識(shí)：了解制造業(yè)物料分類(lèi)，熟悉采購(gòu)合同基本條款和供應(yīng)商評(píng)估流程。 核心能力 溝通協(xié)調(diào)：能與供應(yīng)商、內(nèi)部部門(mén)高效溝通，快速解決問(wèn)題（如交貨延遲、質(zhì)量糾紛）。 細(xì)節(jié)把控：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保訂單信息、合同條款、賬單數(shù)據(jù)零差錯(cuò)。 抗壓能力：適應(yīng)快節(jié)奏工作，能在生產(chǎn)旺季應(yīng)對(duì)緊急采購(gòu)任務(wù)。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)類(lèi)信息查詢