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一、崗位職責 1、制度體系建設：草擬公司行政類管理制度、工作流程及執行標準，推動內部行政體系優化與完善，確保行政工作規范有序開展。 2、后勤保障管理：協助完成公司后勤保障工作，涵蓋辦公用品采購與分發、辦公設施設備日常維護、員工食堂與宿舍運營管理、公務車輛調度與保養；公共區域衛生清潔及綠化養護。 3、現場與體系管控：修訂并落地公司 6S 管理辦法，定期監督檢查各區域 6S 執行情況，督促問題整改；協助推進公司管理體系（如行政相關合規體系）的執行、日常監督及整改跟進，保障體系有效運轉。 4、接待與活動組織：統籌日常客戶來訪接待工作，制定接待方案并協調資源；負責公司會議（含日常會議、專項會議）及各類活動（如員工活動、企業宣傳活動等）的組織籌備，包括場地布置、物料準備、流程銜接等。 5、外部關系協調：對接政府部門、環保、安全生產、消防、衛生及勞動監察等外部機構，處理事務性溝通與協調工作，配合完成相關檢查、備案等事宜，維護良好外部合作關系。 6、其他工作：服從上級領導安排，完成交辦的其他行政相關臨時性工作。 二、任職要求 學歷與經驗：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共事業管理等相關專業優先；具備扎實的文字撰寫能力（可獨立完成制度、通知、總結等行政文書），擁有 2 年及以上中大型企業行政管理工作經驗；能獨立處理日常行政事務（如制度落地、后勤協調等），清晰掌握行政管理體系全流程運作邏輯與關鍵節點。 2、能力要求：具備較強的組織協調能力、溝通表達能力及問題解決能力；擁有良好的人際交往與社會活動能力，能敏銳洞察行政工作中的潛在問題并及時應對。 3、專業知識：熟悉企業與外部行政部門（如政務服務、消防、勞保等）的業務辦理流程，了解現場管理（如 6S）等專業知識。 4、職業素養：工作細致嚴謹，責任心強，具備高度的敬業精神與保密意識；能承受階段性工作壓力，吃苦耐勞，可接受因突發接待、緊急會議籌備、應急事務處理等需求產生的工作安排。