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行政專員
面議 上海 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
  • 全勤獎(jiǎng)
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
【崗位職責(zé)】:
1、宿舍管理:
負(fù)責(zé)員工本地和出差地的宿舍全周期管理,依據(jù)入職、離職等人員變動(dòng)情況,及時(shí)規(guī)劃床位分配,辦理入住、退宿手續(xù),并建立規(guī)范檔案,確保住宿資源合理利用,定期開展宿舍巡查工作,住宿設(shè)施完好度及衛(wèi)生、消防安全隱患,建立問題臺(tái)賬,保障員工正常居住需求。
2、日常行政:
負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴來訪的全程接待工作,提前對(duì)接來訪需求,制定詳細(xì)接待方案,提前布置接待場(chǎng)地(會(huì)議室、洽談區(qū)),確保環(huán)境整潔、靈活處理突發(fā)情況,全方位展現(xiàn)公司專業(yè)形象與服務(wù)品質(zhì)。
3、日常行政保障:統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境管理(含衛(wèi)生督查、綠植養(yǎng)護(hù)等),保障辦公物資(文具、耗材、飲用水等)按需采購、合理分發(fā)與庫存管控。
4、活動(dòng)組織:
策劃并落地員工文體、團(tuán)建等各類活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感;
5、其他工作:
積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù);
【任職資格】
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理,酒店管理等相關(guān)專業(yè);
2、3 年以上行政后勤、酒店行政、飯店行政等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí),具備良好的文字功底,會(huì)使用各類辦公軟件;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)能高效處理多線程事務(wù)。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:上海松江區(qū)松江區(qū)上海先惠自動(dòng)化技術(shù)股份有限公司思賢路4800號(hào)
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詳細(xì)位置,可以參考上方地址信息
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