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崗位職責： 1、協助總經辦和董事長落實公司經營目標、項目方案及工作計劃，參與新的計劃、項目或管理制度的制定，并跟蹤其實施情況； 2、協助支持商務洽談、客戶接待等重要活動，提供高質量的接待服務； 3、負責協助總經辦和董事長處理日常事務管理，項目協調、內外部溝通等關鍵工作，協助總經辦和董事長進行對接客戶接待。 4、管理總經辦和董事長工作日程、差旅、會議安排，收集并準備會議材料，記錄、整理、跟進及執行，確保會議決議落實到位。 5、撰寫、審核各類文書、報告，如公文撰寫、演講稿準備、信函處理，形式包括但不限于word、ppt等，確保信息傳達準確及時； 6、收集匯總各部門(項目)的日常工作及人員動態，協調各部門(項目)之間的工作，解決跨部門跨項目合作中的問題； 7、配合總經辦和董事長參與重要活動，維護與客戶、合作伙伴的良好關系； 8、監控市場動態，為公司決策提供數據支持和分析報告； 9、完成總經辦和董事長交辦的其他任務；確保公司運營高效順暢。 任職要求： 1. 本科及以上學歷，文秘、漢語言文學、管理類相關專業優先，國內外知名院校優先，碩士學歷優先。 2. 具備2年以上高管助理或行政管理崗位工作經驗，有大型集團或上市公司背景者優先。 3. 具有出色的溝通協調能力，推動和解決問題的能力，能夠獨立處理日常事務及接待工作，服務保密意識強。 4. 具備深厚的文字功底，清晰的邏輯思維能力，能夠獨立高質量完成公文、信函、演講稿等文件的撰寫。 精通Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），熟練使用飛書軟件。 5. 具備高度的責任心、忠誠度和保密意識，工作細致高效，具備較強的執行力與時間管理能力，多任務處理能力，能夠快速理解并執行高層戰略意圖。 6. 儀表端莊，舉止得體，職業形象良好，具備高端商務場合的禮儀素養。 7. 具備一定的抗壓能力，能夠適應快節奏的工作環境，靈活應對各類突發事務。