職位描述
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崗位職責:
1. 負責員工(含干部)人事檔案的接收、轉遞、整理、裝訂及日常維護,確保材料完整、分類規范,符合《干部人事檔案工作條例》及公司要求;
2. 執行檔案調閱/借閱審批流程,跟蹤使用情況,保障信息安全;
3. 開展干部人事檔案年度專項審核,形成報告并歸檔;跟進問題整改(如材料補充、信息認定);
4. 統籌退休人員檔案整理、清點及移交至屬地機構,完成手續辦理與備案;
5. 整理新員工入職材料(如身份證、學歷證)及離職員工解除合同證明,按規范建檔并錄入系統;
6. 操作檔案管理系統,完成電子化掃描、信息更新等工作;
7.維護檔案室環境(溫濕度、防火防盜),定期檢查檔案狀態,修復破損文件;建立臺賬并盤點庫存;
8.配合審計、紀檢等部門核查檔案,提供材料并解釋說明;完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,中共黨員優先;
2. 5年以上人事檔案管理或專項審核經驗,熟悉《干部人事檔案工作條例》,有政府、國企人事檔案管理、檔案專審相關工作經驗優先;
3. 熟練使用檔案管理系統、辦公軟件(Excel/Word)及數據統計等辦公軟件;
4. 政治立場堅定,嚴守保密規定,簽訂保密協議;工作細致嚴謹,責任心強,主動跟進問題閉環;
5. 服務意識佳,耐心解答調檔需求;溝通協調能力強,適應跨部門協作。
薪酬面議。 能熟練使用今日招聘網,招聘號的維護
1. 負責員工(含干部)人事檔案的接收、轉遞、整理、裝訂及日常維護,確保材料完整、分類規范,符合《干部人事檔案工作條例》及公司要求;
2. 執行檔案調閱/借閱審批流程,跟蹤使用情況,保障信息安全;
3. 開展干部人事檔案年度專項審核,形成報告并歸檔;跟進問題整改(如材料補充、信息認定);
4. 統籌退休人員檔案整理、清點及移交至屬地機構,完成手續辦理與備案;
5. 整理新員工入職材料(如身份證、學歷證)及離職員工解除合同證明,按規范建檔并錄入系統;
6. 操作檔案管理系統,完成電子化掃描、信息更新等工作;
7.維護檔案室環境(溫濕度、防火防盜),定期檢查檔案狀態,修復破損文件;建立臺賬并盤點庫存;
8.配合審計、紀檢等部門核查檔案,提供材料并解釋說明;完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,中共黨員優先;
2. 5年以上人事檔案管理或專項審核經驗,熟悉《干部人事檔案工作條例》,有政府、國企人事檔案管理、檔案專審相關工作經驗優先;
3. 熟練使用檔案管理系統、辦公軟件(Excel/Word)及數據統計等辦公軟件;
4. 政治立場堅定,嚴守保密規定,簽訂保密協議;工作細致嚴謹,責任心強,主動跟進問題閉環;
5. 服務意識佳,耐心解答調檔需求;溝通協調能力強,適應跨部門協作。
薪酬面議。 能熟練使用今日招聘網,招聘號的維護
工作地點
地址:上海徐匯區上海徐匯區太平洋保險大廈
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
HR
中國太平洋保險(集團)股份有限公司
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保險
-
1000人以上
-
國內上市公司
-
中國(上海)自由貿易試驗區銀城中路190號交銀金融大廈南樓

應屆畢業生
學歷不限
2026-03-13 03:17:27
540人關注
注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
