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一、 崗位定位?
董事長助理是董事長的核心參謀和得力助手，是連接董事長與內部各部門及外部重要客戶/合作伙伴的關鍵樞紐。該崗位不僅需要優秀的行政處理能力，更需具備一定的國際物流行業洞察力、商務能力和戰略思維，能夠協助董事長進行高效的公司治理、戰略部署和關系維護，以確保董事長能聚焦于公司最核心的戰略決策。
?二、 崗位職責?
具備下列2、3條件之一的即可。
?1. 基礎行政與日程管理：??
高效、精準地安排和管理董事長的每日、每周、每月日程，包括會議、差旅、接待、商務洽談等，確保時間利用高效化。
負責董事長主持或參加的重要會議的會前準備、會議記錄、紀要撰寫及決議事項的跟蹤、督辦與反饋。
高效、得體地處理董事長的日常電話、郵件、信函及來訪接待，做好信息過濾和分流。
?2. 業務與戰略支持（具備行業特性）：??
?信息分析與報告：?? 收集、整理、分析國際物流行業動態、市場趨勢、政策法規（如海關、稅務政策）及競爭對手信息，為董事長決策提供數據支持和書面報告。
?項目協調：?? 協助董事長跟進重要戰略項目（如新航線開拓、海外倉布局、重大客戶合作等）的進展，協調內部資源，推動項目落地。
?文檔處理：?? 起草、審核、校對和呈送董事長簽發的各類重要文件、報告、演講PPT、合同協議等。
?客戶與伙伴關系：?? 協助董事長維護與關鍵客戶、船公司、航空公司、海外代理、政府機構及合作伙伴的高層關系。
?3. 內部運營和管理提升：
組織優化：?? ?根據公司戰略發展需要，協助董事長進行組織架構的調研、分析與優化方案的設計、討論與推行實施。??
評估各部門職能劃分與協作效率。
?流程梳理：?? ?主導或參與跨部門核心業務流程（如銷售轉化、訂艙操作、報關、財務結算等）的梳理、分析與優化，識別瓶頸，提出改進方案，并跟蹤優化項目的落地執行，提升整體運營效率與客戶體驗。?
指標體系搭建：?負責規劃、設計并推動實施公司級及部門級的核心數據指標體系，明確關鍵業務指標（如：單位成本、毛利率、履約時效、差錯率等）的定義、口徑及數據來源。
4. 溝通與協調：??
作為董事長的“代言人”，準確傳達董事長的指示和意見，并確保信息在公司內部上下流通順暢。
高效協調董事長與各職能部門（銷售、運營、財務、關務、人力行政等）之間的工作對接。
代表董事長參與某些內部協調會議，并反饋結果。
5. 保密與合規：??
嚴格保守公司商業機密，包括但不限于戰略規劃、財務數據、客戶信息、合同條款等。
確保董事長的工作流程符合公司內部規定和外部法律法規要求。
?三、 任職要求?
?1. 基本要求：??
本科及以上學歷，工商管理、國際貿易、物流管理、英語等相關專業優先。
?5年及以上中大型企業高管助理、總裁/董事長助理或高級秘書工作經驗，有國際物流、貨運代理、跨境電商物流行業背景者優先考慮。
?2. 知識與技能：??
?行業知識：?? 熟悉國際物流（海運/空運/鐵運）基本操作流程和術語，了解跨境電商物流（如FBA）特點者尤佳。
?語言能力：?? 優秀的英語聽說讀寫能力，能作為工作語言處理商務郵件、電話會議、接待外賓及閱讀英文行業資料。
?文書能力：?? 具備極強的公文寫作能力，能獨立撰寫高質量的報告、方案、演講稿和商務信函。
?辦公技能：?? 較好的PPT制作能力，熟悉其他辦公軟件或項目管理工具優先。
?3. 能力與素質：??
?極高的保密意識與職業操守：?? 這是首要素質。
?優秀的溝通協調與人際交往能力：?? 處事靈活，情商高，能應對各種復雜內外部關系。
?強大的抗壓性與多任務處理能力：?? 能適應快節奏、高強度的工作，面對突發事件能沉著冷靜、高效處理。
?前瞻性與主動性：?? 能預見董事長的工作需求，想在前面，做在前面，具備極強的服務意識和解決問題的能力。
?嚴謹細致：?? 對工作有極高的專注度和準確性，追求零差錯。
?忠誠可靠：?? 具備高度的責任感和敬業精神，能與公司共同長期發展。