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文檔管理員
3000-4000元 防城港 應屆畢業生 本科
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
中核深圳凱利集團有限公司 2026-03-07 11:34:23 944人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
崗位職責:
1、設備竣工文件審查、歸檔
1)負責設備EOMM文件、運維手冊等的審查。
2) 負責設備竣工文件(含電子案卷)的接收前檢查,對有問題案卷提出整改意見并驗證關閉。
3) 負責將接收的設備檔案導入文檔系統中。
4) 負責設備檔案的案卷標識制作、接收入庫。
5) 跟蹤設備竣工文件歸檔計劃完成情況。
6) 含設備照片、膠片等特種介質文件審查錄入。
7) 完成交辦的其他工作。
2、建安交工文件審查與組卷
1)負責建安交工資料(含電子案卷)的接收前檢查,提出審查意見并跟蹤整改、驗證關閉。
2) 負責對歸檔接收的交工資料,做好案卷標識和上架入庫,及時著錄進文檔系統中。
3) 跟蹤建安竣工文件歸檔計劃完成情況。
4) 完成建安聲像、見證件、膠片等特種介質文件的審查及跟蹤整改。
5) 完成交辦的其他工作。
3、公司內部檔案整理、審查組卷
1)對公司處室移交的文件(含生產記錄、合同文件、聲像文件)進行組卷、整理、制作封面、目錄、備考表、裝盒、制作背脊、歸檔入庫。
2) 對接收到的紙質案卷和電子案卷進行審查,發現問題聯系對方整改、驗證、跟蹤、關閉。
3) 對接收后的文件、檔案進行整理組卷錄入并進行內部經驗反饋。
4)含綜合及生產聲像、膠片等特種介質文件審查及錄入。
5) 開展文檔庫房每日巡視并填寫巡視記錄,庫房溫濕度超標應立即采取措施,及時報修。庫房有滲水等安全隱患及時報修。
6) 庫存文件的定期檢查,形成記錄和檢查報告。
7) 定期安排保潔人員對庫房進行打掃,對防蟲藥片進行更換。
8) 完成庫房管理情況的定期匯總反饋。
9) 接待日常檔案庫房檢查、參觀。
10) 每年兩次收集各處書刊征訂需求、辦理采購、掃描、錄入、分發和借閱。
11) 負責年度期刊雜志及檔案裝具的需求收集、訂閱。
12) 為用戶提供準確、及時、有效的文檔利用服務。
13)檔案裝具的接收、整理、盤點和領用。
14)完成交辦的其他工作。
任職要求:
1)具有5年及以上核電文檔管理工作經驗,3年以上核電建安檔案管理工作經驗,有較強的溝通協調能力。
2)具有省級及以上檔案行政管理單位或檔案專業人員教育培訓機構頒發的檔案專業人員培訓證書。
3)熟練使用辦公軟件,具有較好的溝通與文字表達能力,有較好的團隊協作精神。
4)具有保密意識,嚴格遵守公司合規與保密制度。
聯系方式
注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址:防城港港口區防城港港口區創業投資大廈
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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