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1、檔案管理：負責(zé)項目資料的接收、分類、整理、歸檔及移交（包括圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)文件等），管理工程聯(lián)系函、簽證單、驗收資料等文件的流轉(zhuǎn)、簽收及存檔，配合完成竣工資料歸檔至城建檔案館。 2、項目信息收集：項目秘書協(xié)助項目信息（日報、會議紀要、群聊、重要郵件等）收集匯總，負責(zé)跟進各類項目信息的整合，并將信息上傳至相應(yīng)的數(shù)據(jù)后臺，由后臺生成項目日報。 3、進度款與付款管理：收集并提報工程進度款資料，發(fā)起審批流程，跟進付款進度，更新付款臺賬。審核施工單位結(jié)算款、質(zhì)保金等請款資料。 4、驗收與備案：整理并移交竣工備案資料至相關(guān)部門。主導(dǎo)檔案預(yù)驗收工作。 5、行政與后勤支持：統(tǒng)籌項目部考勤核對、費用報銷、辦公用品采購、員工住宿安排及會議場地預(yù)訂。維護辦公環(huán)境，組織部門團建。 6、信息傳遞溝通協(xié)調(diào)：對接設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，協(xié)調(diào)跨部門信息傳遞。 7、合同與變更等流程管控：管理合同歸檔，主導(dǎo)簽證變更流程的審批與流轉(zhuǎn)。確保業(yè)務(wù)流程合規(guī)性（如業(yè)務(wù)招待費、水電費報銷等）。 8、風(fēng)險與交付保障：規(guī)避資料配合風(fēng)險，協(xié)助項目工程師提前完成關(guān)鍵節(jié)點資料準備。