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崗位職責：

- 協助采購經理開展化工原材料的市場調研、供應商信息收集與整理，建立并維護供應商檔案，確保信息準確完整，為采購決策提供支撐。

- 負責采購訂單的下達、跟蹤，核對訂單明細（規格、數量、單價、交貨期等），及時與供應商、倉庫、生產部門溝通進度，保障原材料按時按量到廠，杜絕因訂單失誤影響生產。

- 協助處理采購過程中的異常情況，如交貨延遲、質量問題等，主動對接相關方協調解決，做好溝通記錄，降低采購風險。

- 負責采購單據（訂單、入庫單、發票等）的整理、核對與歸檔，配合財務部門完成對賬、報銷工作，確保單據流轉規范、數據準確無誤。

- 維護與現有供應商的日常溝通關系，協助組織供應商洽談、議價等工作，助力優化采購成本與供應鏈穩定性。

- 完成采購經理交辦的其他日常行政與輔助工作，配合團隊高效推進采購任務。

任職要求：

（一）核心素質

1. 極度細心嚴謹：對數字、單據明細、產品規格等敏感，具備極強的細節把控能力，能精準核對各類采購資料，杜絕因疏忽導致的訂單錯誤、數據偏差等問題；做事有條理，善于分類整理文件與數據，確保工作流程規范有序。

2. 性格開朗外向：具備良好的溝通表達與人際交往能力，敢于主動對接供應商、跨部門同事，善于傾聽需求、高效協調問題；心態積極樂觀，能快速適應工作壓力，融入團隊氛圍，主動配合團隊完成工作目標。

（二）專業與技能要求

1. 學歷專業：大專及以上學歷，化工相關專業（化學工程與工藝、應用化學、材料科學等）優先，具備化工原材料基礎知識者加分；無專業限制但有采購助理相關工作經驗者也可考慮。

2. 軟件技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），尤其擅長Excel數據整理、表格制作與函數運用，能高效完成單據核對、數據統計工作。

3. 經驗要求：有無采購助理工作經驗均可，應屆生或職場新人可培養；有化工行業采購、跟單、行政助理相關工作經驗者優先，熟悉化工原材料特性、采購流程者加分。

4. 其他能力：具備基本的邏輯思維與問題處理能力，能快速響應工作需求，主動跟進任務進度；有較強的責任心與執行力，對待工作認真負責，不推諉、不敷衍；遵守公司規章制度，具備良好的職業素養與誠信意識


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