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一、崗位職責(zé)
1. 行政事務(wù)管理
- 負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的日常操作，包括流程審批、文件上傳、通知發(fā)布等行政事務(wù)處理；
- 管理辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存登記及發(fā)放，控制成本并定期盤點(diǎn)核對(duì)；
- 協(xié)調(diào)收發(fā)貨流程，對(duì)接物流公司，確保物資出入庫(kù)記錄準(zhǔn)確。

2. 財(cái)務(wù)相關(guān)支持
- 熟練使用金蝶開(kāi)票系統(tǒng)，協(xié)助開(kāi)具發(fā)票、核對(duì)票據(jù)信息，配合財(cái)務(wù)完成稅務(wù)申報(bào)支持；
- 整理并歸檔合同文件，建立電子及紙質(zhì)檔案庫(kù)，確保合同信息可追溯。

3. 人事基礎(chǔ)工作
- 協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理，包括勞動(dòng)合同簽訂、檔案更新及社保公積金增/減員操作；
- 維護(hù)員工考勤記錄，統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)并提交審核。

4. 綜合協(xié)調(diào)
- 對(duì)接物業(yè)項(xiàng)目部門，處理業(yè)主/租戶的行政類需求（如場(chǎng)地預(yù)約、文件蓋章等）；
- 組織內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)，安排場(chǎng)地及物資準(zhǔn)備。

二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 經(jīng)驗(yàn)與技能
- 1年以上行政、人事或財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉物業(yè)行業(yè)行政流程者優(yōu)先；
- 熟練操作OA系統(tǒng)、金蝶開(kāi)票系統(tǒng)，掌握Excel/WPS等辦公軟件的數(shù)據(jù)處理功能；
- 熟悉合同管理、檔案歸檔規(guī)范，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)（如發(fā)票開(kāi)具、票據(jù)核對(duì)）。

3. 能力與素質(zhì)
- 細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多線程任務(wù)；
- 溝通協(xié)調(diào)能力突出，具備服務(wù)意識(shí)，適應(yīng)物業(yè)行業(yè)靈活的工作節(jié)奏。

4. 其他要求
- 熟悉《勞動(dòng)合同法》及物業(yè)行業(yè)行政規(guī)范者優(yōu)先。

三、薪酬與福利
- 薪酬范圍：6500元-7500/月；
- 常見(jiàn)福利：五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假。

四、其他說(shuō)明
1. 物業(yè)行業(yè)特點(diǎn)
- 需熟悉物業(yè)行業(yè)行政支持場(chǎng)景（如與業(yè)主對(duì)接、項(xiàng)目物資調(diào)配等）。

2. 加分項(xiàng)
- 熟悉物業(yè)管理系統(tǒng)（如CRM、ERP）或具備基礎(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號(hào)的維護(hù)