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1. 固定資產盤點
(1) 配合公司綜合管理部進行部門的筆記本電腦、臺式機、顯示器、辦公桌椅、模型線等固定資產確認數量、貼標簽等工作
(2) 對部門人員筆記本電腦、臺式機、顯示器、辦公桌椅的進行日常管理，如部門各人員的上述資產發生交接變更時，及時更新臺賬
(3) 每年度部門新采購的固定資產以及離職員工交還的固定資產進行統一存放管理
2. 新員工入職相關辦理
(1) 新員工的OA系統、VPN及財務報銷等系統的辦理
(2) 新員工的差旅審批流程設置辦理
(3) 新老員工中航速達物流系統開通（如有需要）
3. 辦公用品采購及報銷
(1) 對日常辦公用品的余量進行監控，定期在采購平臺上進行購買補充
(2) 如部門同事有對于非日常辦公用品的需求時，與相應人員對接后在采購平臺上進行采購
(3) 對上述購買的辦公用品費用及時報銷
4. 機票行程單核對確認
(1) 核對每月的部門出差乘機同事的人員和時間、金額等信息，并報送機票確認單給財務
5. 部門人員考勤
(1) 每月部門各人員的出勤表填寫，并報送人事
6. 部分管理服務合同
(1) 部門業務需要租房等管理服務的合同流程辦理
7. 其他
(1) 部門差旅等日常事項審批節點的變更流程
(2) 部門鑰匙、印章、餐票統一收納保管
(3) 部門工裝的領取、發放
(4) 辦公用品、固定資產的維修更換等
(5) 公司用印流程及蓋章
(6) 部門用車申請流程
(7) 項目部資料及竣工驗收材料歸檔
(8) 配合部門各科室人員招聘工作，對接科室主任進行人員面試邀約等
(9) 部門組織架構調整及人員任命文件編制發布工作
二、任職要求
1. 大專及以上學歷，行政管理、文秘或相關專業優先
2. 1年以上綜合行政或相關工作經驗
3. 熟悉企業行政辦公流程，具備基本的財務報銷知識
4. 工作細致認真，責任心強，具備良好的溝通協調能力
5. 能夠熟練使用辦公軟件和辦公設備
三、技能要求
1. 熟練使用Microsoft
Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）
2. 熟悉OA系統、VPN、財務報銷系統等企業辦公系統的操作
3. 具備基本的固定資產管理和臺賬維護能力
4. 良好的書面和口頭溝通能力
5. 具備一定的組織協調和問題解決能力
6. 能夠處理多任務并合理安排工作優先級