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一、基本要求 - 年齡20-35周歲，性別不限，大專及以上學歷，文秘、行政管理、漢語言文學等相關專業優先，有1年及以上文員相關工作經驗者優先考慮；應屆生可投遞，有相關實習經驗者加分。 - 品行端正，責任心強，工作嚴謹細致，有良好的職業素養和敬業精神，能嚴格遵守公司各項規章制度，保守公司商業機密。 - 具備良好的溝通協調能力、執行力和團隊協作意識，能高效配合各部門完成各項工作，主動對接需求、反饋進度。 - 身體健康，能適應日常辦公節奏，可接受適量臨時加班及基礎事務性工作安排，無不良從業記錄。 二、專業技能要求 - 熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能熟練完成文檔排版、表格制作、數據統計、PPT簡單編輯等工作，會使用Excel函數（如VLOOKUP、求和、篩選等）者優先。 - 具備良好的文字功底，能獨立撰寫通知、函件、會議紀要等基礎公文，字跡工整（手寫或電子錄入均可），無錯別字，語言表達簡潔規范。 - 掌握基礎的辦公設備操作，能熟練使用打印機、復印機、掃描儀、傳真機等設備，能處理簡單的設備故障（如卡紙、缺墨等）。 - 具備基本的文件歸檔、整理能力，能按照公司規范對各類文件、資料進行分類、編號、歸檔，確保文件存放有序、便于查閱。 - 有基礎的數據錄入、核對能力，細心嚴謹，能保證錄入數據的準確性和完整性，避免出現遺漏、錯誤。 三、崗位職責相關要求 - 能高效完成日常行政事務，包括但不限于文件收發、登記、傳遞、歸檔，辦公用品采購、領用、管理，辦公環境維護等。 - 配合部門完成會議籌備工作，包括會議室預約、布置、會議資料打印分發，會議過程記錄，會后紀要整理及分發。 - 負責公司員工考勤統計、請假手續辦理，協助人力資源部門完成基礎的人事輔助工作（如員工信息登記、檔案更新等）。 - 負責對外基礎溝通對接，包括來訪人員接待、電話接聽、信息轉達，郵件收發及回復，確保溝通順暢、反饋及時。 - 能配合各部門完成臨時交辦的其他事務性工作，服從工作安排，主動補位，提升辦公效率。 四、優先條件 - 有同行業文員工作經驗者，熟悉行政辦公流程者優先。 - 具備一定的禮儀知識，擅長接待工作，溝通表達能力突出者優先。 - 會使用基礎的圖片編輯軟件（如美圖秀秀）、辦公自動化系統者優先。 - 具備較強的應急處理能力，能靈活應對辦公中的突發情況者優先。