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根據我校工作需要，現面向校內外公開誠聘學校辦公室職員，現將具體事項公告如下：

一、招聘崗位及人數

辦公室職員(機要文件管理方向)：若干名

二、核心工作職責

1.負責學校機要文件的收集、整理、分類、歸檔等工作，嚴格執行檔案管理規范，確保文件檔案的完整性、安全性和可追溯性，包括紙質檔案數字化處理、電子檔案備份與維護;

2.承擔機要文件的起草、撰寫、校對與印發工作，涵蓋學校通知、請示、報告、工作總結、會議紀要等各類公文，確保文件內容準確、格式規范、表述嚴謹;

3.協助辦公室主任統籌協調各類行政事務，配合完成會議組織、議程安排、會議記錄等工作，及時傳達會議精神并跟蹤落實情況;

4.嚴格遵守機要文件管理保密制度，妥善保管涉密文件和資料，嚴防信息泄露;

5.負責文件的收發、登記、傳閱，確保文件流轉高效順暢，及時反饋文件處理結果;

6.協助維護辦公室日常辦公秩序，完成領導交辦的其他行政相關工作。

三、任職資格要求

學歷專業：碩士及以上學歷，檔案管理、文秘、漢語言文學、行政管理等相關專業優先，具備扎實的專業理論基礎;

技能要求：

1.熟練掌握公文寫作技巧，具備較強的文字表達、邏輯思維和校對能力，能獨立完成各類機要文件的撰寫與修改;

2.精通檔案管理流程，熟悉檔案分類、歸檔、檢索等專業方法，了解檔案管理相關法律法規和行業標準;

3.熟練使用辦公相關軟件;

素質要求：

1.具備高度的責任心和嚴謹細致的工作態度，對機要文件管理工作有敬畏心;

嚴守保密紀律，無泄密相關不良記錄;

2.具備良好的溝通協調能力、團隊協作精神和執行力，能高效完成各項工作任務;

3.品行端正、誠實守信，無違法違紀等不良記錄;

4.有學校、機關事業單位或大型企業辦公室相關工作經驗者優先。

四、福利待遇

按漢口學院現行規定執行。

五、報名事項

有意應聘者請注冊登錄指定官方報名網站，完善個人信息申報應聘崗位(網站地址：http://10.10.200.78/#/app/hkxy/EPX_recruit/zpwz)，報名時間為2026年3月13日-2026年3月23日，報名后將進行資格審查，面試時間另行通知，請應聘者密切關注相關信息。

聯 系 人： 人力資源部 汪老師

電    話：027—59410048

學校網址：http://www.hkxy.edu.cn

學校地址：湖北省武漢市江夏區文化大道299號

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漢口學院學校辦公室職員招聘崗位表