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崗位要求：
1. 差旅費(fèi)用報(bào)銷，包括：
a) Permanent – LM 的相關(guān)差旅住宿餐飲打車等費(fèi)用
b) Tentative – 運(yùn)營前的藍(lán)領(lǐng)差旅費(fèi)用
c) AOB – 其他暫時(shí)未納入運(yùn)營各個(gè)部門固定費(fèi)用的其他費(fèi)用支出
d) 上述工作的月度報(bào)表匯總
2. 會(huì)務(wù)行程接待安排，包括酒店，車輛等，包括：
a) 廣州外區(qū)和國外UL相關(guān)的會(huì)議行程安排
b) 由LM指定的相關(guān)諸如outing, JTBD等site level 會(huì)議行程安排
c) 由LM認(rèn)可的其他部門提出的審計(jì)相關(guān)會(huì)務(wù)安排
d) 會(huì)議安排包括人員名單確認(rèn)，酒店安排，車輛接送安排，會(huì)議席卡，果盤，茶歇等安排。
e) 上述相關(guān)費(fèi)用的月度記賬和charge in/out。
3. 會(huì)議紀(jì)要記錄，整理和跟蹤
a) 主要是工廠管理例會(huì)會(huì)議記錄
b) 也包含重大審計(jì)相關(guān)的會(huì)議記錄，corporate with 職能部門補(bǔ)充完善會(huì)議記錄內(nèi)容，并統(tǒng)一發(fā)出。
c) 上述會(huì)議記錄的整理，存檔，以及追蹤各個(gè)執(zhí)行部門的落地status。
4. 文檔整理
a) 工程驗(yàn)收相關(guān)資料
b) 質(zhì)量，安全培訓(xùn)相關(guān)資料（不含HR單獨(dú)的人事檔案管理）
c) AOB – 其他暫時(shí)未納入運(yùn)營各個(gè)部門固定文檔整理。
5. 對(duì)接公司行政，針對(duì)辦公室行政（非生產(chǎn)運(yùn)營區(qū)域）相關(guān)協(xié)調(diào)事宜。
a) 參與行政供應(yīng)商的評(píng)估。
b) 參與行政日常管理，和供應(yīng)商管理部門協(xié)調(diào)反饋日常問題。
6. 對(duì)接公司HR和培訓(xùn)部門，針對(duì)公司的文化宣傳和展示等協(xié)調(diào)事宜。
a) 參與本地VCS供應(yīng)商的評(píng)估。
b) 參與capability building部門的文化宣傳相關(guān)工作，包括線上和線下，并協(xié)調(diào)HR落實(shí)到南區(qū)工廠。
c) 組織相關(guān)部門針對(duì)辦公室行政（非生產(chǎn)運(yùn)營區(qū)域）的文宣進(jìn)行討論和方案，并對(duì)接VCS供應(yīng)商的制作落實(shí)。
7. 負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作事宜。