職位描述
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人事模塊
一、基礎人事管理
1、負責員工的入職、離職、調動等具體工作;
2、人事檔案管理及員工信息表更新;
3、員工勞動合同及崗位協議的簽訂、續簽、重簽、解除、終止等管理工作;
4、配合完成各類人事報表的技術數據統計及匯總。
二、招聘管理
1、公司招聘渠道選擇與維護;搜集應聘人員簡歷并進行篩選;安排招聘筆試或面試;建立面試人才檔案庫;
2、協助經理完善面試測評、題庫的開發工作;
3、監查崗位與職責變動情況,優化崗位說明書。
三、培訓管理
1、協助部門負責人根據公司的發展目標,制定并組織實施員工培訓計劃;
2、配合做好培訓需求調研、課程開發與培訓組織實施,匯總各部門月度培訓計劃;
3、組織或監督各部門培訓計劃的實施情況,并進行效果評估;
4、每月統計各部門培訓計劃完成情況,建立培訓檔案。
四、薪酬與績效管理
1、核算員工考勤、薪資、社保、公積金等,確保準確性和及時性。
2、協助設計績效考核方案,監督執行并反饋優化建議。
五、文化建設
1、組織員工關懷活動,提升員工歸屬感與企業凝聚力。
2、活動氛圍布置,照片收集,活動宣發
行政模塊
一、辦公用品管理
1、負責公司辦公用品、辦公設備維護、衛生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門每月辦公用品需求,做好提報采購;
3、做好辦公用品日常發放與記錄。
二、日常行政事務管理
1、統籌辦公室日常運營,包括辦公環境維護、設備管理、物資采購及庫存管理。
2、制定和完善行政管理制度,優化工作流程并監督執行。
三、預算與成本控制
1、編制行政費用預算,監控日常開支,控制行政成本。
2、審核辦公用品、固定資產采購及維護費用,確保合理使用。
四、會議管理
1、組織會議、會議紀要撰寫簽發。
2、接待來訪、處理公文流轉及檔案管理。
五、跨部門協調
1、協調各部門行政需求,保障公司運營高效有序。
2、推動企業文化活動策劃與落地(如年會、團建等)。
崗位核心能力要求
熟悉勞動法、社保政策及行政管理流程;
具備較強的溝通協調能力、執行力和抗壓能力;
熟練使用辦公軟件(Excel/PPT/HR系統等);
較強文字功底,會拍照,簡單視頻制作;
統招本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業優先。 能熟練使用今日招聘網,招聘號的維護
一、基礎人事管理
1、負責員工的入職、離職、調動等具體工作;
2、人事檔案管理及員工信息表更新;
3、員工勞動合同及崗位協議的簽訂、續簽、重簽、解除、終止等管理工作;
4、配合完成各類人事報表的技術數據統計及匯總。
二、招聘管理
1、公司招聘渠道選擇與維護;搜集應聘人員簡歷并進行篩選;安排招聘筆試或面試;建立面試人才檔案庫;
2、協助經理完善面試測評、題庫的開發工作;
3、監查崗位與職責變動情況,優化崗位說明書。
三、培訓管理
1、協助部門負責人根據公司的發展目標,制定并組織實施員工培訓計劃;
2、配合做好培訓需求調研、課程開發與培訓組織實施,匯總各部門月度培訓計劃;
3、組織或監督各部門培訓計劃的實施情況,并進行效果評估;
4、每月統計各部門培訓計劃完成情況,建立培訓檔案。
四、薪酬與績效管理
1、核算員工考勤、薪資、社保、公積金等,確保準確性和及時性。
2、協助設計績效考核方案,監督執行并反饋優化建議。
五、文化建設
1、組織員工關懷活動,提升員工歸屬感與企業凝聚力。
2、活動氛圍布置,照片收集,活動宣發
行政模塊
一、辦公用品管理
1、負責公司辦公用品、辦公設備維護、衛生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門每月辦公用品需求,做好提報采購;
3、做好辦公用品日常發放與記錄。
二、日常行政事務管理
1、統籌辦公室日常運營,包括辦公環境維護、設備管理、物資采購及庫存管理。
2、制定和完善行政管理制度,優化工作流程并監督執行。
三、預算與成本控制
1、編制行政費用預算,監控日常開支,控制行政成本。
2、審核辦公用品、固定資產采購及維護費用,確保合理使用。
四、會議管理
1、組織會議、會議紀要撰寫簽發。
2、接待來訪、處理公文流轉及檔案管理。
五、跨部門協調
1、協調各部門行政需求,保障公司運營高效有序。
2、推動企業文化活動策劃與落地(如年會、團建等)。
崗位核心能力要求
熟悉勞動法、社保政策及行政管理流程;
具備較強的溝通協調能力、執行力和抗壓能力;
熟練使用辦公軟件(Excel/PPT/HR系統等);
較強文字功底,會拍照,簡單視頻制作;
統招本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業優先。 能熟練使用今日招聘網,招聘號的維護
工作地點
地址:湖州南潯區湖州南潯吾悅廣場


職位發布者
毛女士HR
新城控股集團股份有限公司

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房地產開發·建筑與工程
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1000人以上
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國有企業
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上海市普陀區中山北路3000號長城大廈21-23樓