職位描述
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【工作內(nèi)容】
1、對企業(yè)所有文件進行管理和歸檔,制定并執(zhí)行文檔管理政策、文件存儲和訪問規(guī)定;
2、掌握文件起草、審批、發(fā)布和歸檔流程,推動文件在組織內(nèi)部流轉(zhuǎn);
3、 制定各類文件的版本控制規(guī)定,組織實施文件定期更新,并確保文件的合規(guī)性和正確性;
4、掌握企業(yè)內(nèi)部和外部文件的發(fā)布流程和規(guī)定,確保發(fā)布的文件準確完整,及時發(fā)布
5、審查和審核文件的合規(guī)性、合法性和合理性。
【任職要求】
1、3年以上文檔管理、文控經(jīng)驗,熟悉 ISO體系(如 ISO 9001)者更佳,持有 ISO 內(nèi)審員證書優(yōu)先。
2、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel)、PDF編輯工具。
3、了解文檔分類、編碼規(guī)則及標準化流程,具備基礎法律意識(如知識產(chǎn)權保護)。
4、細致耐心,責任心強,能高效處理大量文檔,溝通協(xié)調(diào)能力佳,具備團隊合作意識。
工作地點
地址:深圳光明區(qū)深圳-光明區(qū)欣旺達光明研發(fā)基地
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深圳
應屆畢業(yè)生
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注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
